Ненотариальные документы

Наряду с нотариально удостоверенными документами в Нотариате можно создавать и сохранять и все иные документы, необходимые для организации нотариальной деятельности и не учитываемые в реестрах регистрации нотариальных действий. К ним можно отнести различные виды запросов, справок, актов, а также номенклатуры, описи, отчеты, книги учета и прочее. В программе такие документы имеют название Ненотариальные документы.
В основном такие документы находятся в папке Тексты или Делопроизводство раздела Создать новый документ.

Все документы, находящиеся в данных папках, имеют тип Ненотариальный документ (см. Шаблоны Нотариат, Свойства шаблона).
Работа с данным видом документов почти ничем не отличается от работы с обычными нотариальными документами. Отличие состоит в том, что они не учитываются в Архиве нотариальных документов и сохраняются в Архив ненотариальных документов. При сохранении такого рода документов Вы не увидите специального окна сохранения, программа спросит только название, расположение и номер, для сохраняемого документа:

Ненотариальные документы могут быть привязаны к книге учета исходящих документов (см. Настройка Нотариат, Реестры). Тогда при создании документа ему будет присвоен исходящий номер. А при сохранении документов нумерация будет увеличиваться с каждым новым документом – так же, как и при работе с реестровыми номерами.

Архив ненотариальных документов

Чтобы открыть архив ненотариальных документов, нужно выбрать пункт главного меню Документы | Архив ненотариальных документов.

В открывшемся окне Вы можете увидеть три области:

• крайняя левая область отображает список папок, имеющихся в архиве ненотариальных документов. Стандартно заданы две папки: Ненотариальные и вложенная в нее папка Сообщения в ИФНС. Данные папки Вы не можете переименовать. Чтобы создать новую папку, необходимо, выделить документ (если он уже имеется в архиве ненотариальных документов) и нажать кнопку Свойства. В открывшемся окне в пункте Расположение, необходимо задать имя новой папки. Либо, при сохранении нового документа в архив ненотариальных документов указать название новой папки в пункте Расположение окна Сохранение в ненотариальные документы. Все созданные вами папки Вы сможете при необходимости переименовать. Область со списком папок можно сворачивать и разворачивать, с помощью кнопки, выделенной на следующем рисунке:

• Средняя область отображает список документов, хранящихся в выбранной Вами папке архива ненотариальных документов. Чтобы перенести документ из одной папки в другую, необходимо выделить его и нажать кнопку Свойства на панели инструментов. В открывшемся окне, в пункте Расположение необходимо указать название папки, в которую необходимо перенести данный документ. Если документ необходимо перенести в папку Ненотариальные, пункт Расположение необходимо оставить пустым.

• Крайняя правая область служит для предварительного просмотра, выбранного Вами документа.

Для того, чтобы отредактировать документ, хранящийся в архиве ненотариальных документов, необходимо выделить нужный Вам документ и нажать кнопку Открыть (или Открыть копию, если Вы хотите, чтобы исходный документ остался без изменений). После этого откроется окно редактора.При закрытии редактора будет предложено сохранить изменения в документе.