Свойства шаблона
Шаблон имеет специальные, характеризующие его параметры:
- название шаблона;
- расположение в иерархическом списке шаблонов;
- название нотариального действия;
- реестр;
- вид документа; тип документа;
- способ использования бланков;
- тариф;
- тип документа для передачи в ЕИС;
- статистические категории. Данные свойства шаблона доступны через кнопку на панели инструментов , либо при создании нового шаблона.
Расположение
Расположение – путь к шаблону, т.е. последовательность вложенных директорий (папок), его содержащих.
При задании расположения документа необходимо написать сначала название папок,
хранящих документ, если данный документ не лежит в корне. Папки перечисляются через символ наклонной черты – "".
Примечание
Корень – папка самого верхнего уровня, которая не лежит в другой папке.
Пример: Доверенности\Судебные – означает, что нужный шаблон лежит в папке под названием «Судебные», которая в свою очередь находится в папке «Доверенности».
Выбрать папку из имеющегося дерева шаблонов можно, нажав в поле Расположение:
Название
Название шаблона – имя шаблона для отображения в дереве шаблонов.
Пример: Доверенность на отчуждение квартиры
Примечание
Название шаблона используется только для поиска.
Тип документа
Данное свойство определяет место хранения электронных документов, созданных на основе шаблона:
- Архив нотариальных документов, если тип документа выбран как Нотариальный;
- Архив ненотариальных документов - если тип документа Ненотариальный;
Название нотариального действия</span.
Информация о Названии нотариального действия используется при создании различных видов отчетов. Так, видов доверенностей для Общества с ограниченной ответственностью может быть много, а при формировании статистического отчета по действиям они все считаются просто как доверенности для ООО. Принадлежность к реестру Если одному шаблону документа назначено несколько реестровых книг, то при создании документа на основе этого шаблона каждый раз после запроса даты будет задаваться вопрос о реестре, в который следует зарегистрировать реквизиты документа. Вид документа Все документы, не требующие особенного создания или учета, должны иметь вид Документ, например, доверенности, согласия, обязательства и так далее. Использование бланков Тип документа для передачи в ЕИС Статистические категории Некоторые статистические категории при созд ании документа на основе вы
бранного шаблона будут выставлены Нотариатом автоматически исходя из содержания текста документа, например, Несовершеннолетние лица, Вне нотариальной конторы, Льготный тариф.
Название нотариального действия – название документа в списке Архив нотариальных документов.
Каждому шаблону документа присваивается номер реестровой книги, в которую будут
записываться документы, созданные на основе выбранного шаблона. Таким образом, можно выбрать одну или несколько реестровых книг. Число реестровых книг неограниченно (см. Служебные справочники и сервисные службы)
Вид документа – это технический параметр, который определяет способ создания и учета новых документов в различных отчетах.
Так, при создании документа по наследственному делу требуется заполнение карточки дела, при внесении копий требуется указать их количество и так далее.
Примечание
Данный пункт определяет использование бланков Единого образца для готового документа, созданного на основе выбранного шаблона.
Данное свойство шаблона определяет нотариальное действие, в соответствии с принятыми в ЕИС РФ («еНот»). И используется для переноса документов, созданных на основе выбранного шаблона в программу «еНот».
Данное свойство шаблона определяет нотариальное действие, в соответствии с принятыми в ЕИС РФ («еНот») и используется для формирования статистического отчета по форме ФНП в конце года.
Примечание
