Работа с электронными документами

Подписание документа электронной подписью
Для того, чтобы подписать документ электронной подписью нотариуса или временно исполняющего обязанности нотариуса необходимо воспользоваться меню Документы | Электронные документы | Подписать….

После выбора данного пункта меню перед Вами откроется окно с выбором файлов для подписи.
По окончании подписания перед Вами откроется окно расположения подписанного файла и файла подписи к нему. Данные два файла должны храниться и передаваться совместно.
Пример: Вы подписываете файл с именем «доверенность.doc». После подписания будет сформирован файл «доверенность.doc.sig».

Примечание

Для подписания документов электронной подписью необходимо наличие на рабочем месте установленной программы КриптоПро CSP, а также электронной подписи.

Примечание

Необходимо предварительно выбрать электронную подпись нотариуса и/или временно исполняющего обязанности нотариуса в настройках АРМ Нотариат (пункт меню Сервис | Настройки | Специальные | Электронная подпись). Подробнее о настройке электронной подписи Вы можете прочесть в главе Настройка Нотариат.

Шифрование документа
В АРМ Нотариат доступна функция симметричного шифрования файлов.
Вы можете направить зашифрованный документ любому адресату, который предоставил Вам свой открытый ключ.

Примечание

Перед шифрованием документов для отправки необходимо установить открытый ключ адресата в хранилище сертификатов Другие пользователи.

Для того, чтобы зашифровать документ, необходимо воспользоваться меню Документы | Электронные документы | Зашифровать….

После выбора данного пункта меню перед Вами откроется окно с выбором файлов для шифрования.
Далее программа предложит выбрать сертификат, которым будет осуществляться шифрование документа.
По окончании шифрования перед Вами откроется окно расположения зашифрованного файла для передачи адресату.
Пример: Вы шифруете файл с именем «доверенность.doc». После шифрования будет сформирован файл «доверенность.doc.enc».

Примечание

Для шифрования документов необходимо наличие на рабочем месте установленной программы КриптоПро CSP.

Расшифровка документа
В АРМ Нотариат доступна функция расшифровки файлов, зашифрованных методом симметричного шифрования.
Направить зашифрованные документы могут лица, которым Вы предварительно предоставите открытый ключ Вашей электронной подписи.
Для того, чтобы расшифровать документ, необходимо воспользоваться меню Документы | Электронные документы | Расшифровать….

После выбора данного пункта меню перед Вами откроется окно с выбором файлов для расшифровки.
По окончании расшифровки перед Вами откроется окно расположения расшифрованного файла.
Пример: Вы расшифровываете файл с именем «доверенность.doc.enc». После расшифровки будет сформирован файл «доверенность.doc».

Примечание

Для расшифровки документов необходимо наличие на рабочем месте установленной программы КриптоПро CSP.

Просмотр электронного документа
Для того, чтобы просмотреть электронный документ и/или информацию о электронной подписи, не регистрируя запись в журналах электронных документов необходимо воспользоваться меню Документы | Электронные документы | Просмотреть документ.

После выбора данного пункта меню перед Вами откроется окно с выбором файла для просмотра.
Выбранный файл будет открыт в окне просмотра документа, в котором также содержится информация об электронной подписи к документу.
В окне просмотра электронного документа Вы можете его распечатать, а также открыть папку, в которой расположен просматриваемый файл.