Завещания

Документы, относящиеся к нотариальным действиям, связанным с распоряжениями граждан на случай смерти, расположены в папке Завещания. В этой же папке помимо шаблонов завещаний располагаются и шаблоны документов об их отмене.
Для создания завещаний требуется предварительно до открытия текстового файла ввести в специальное окно данные завещателя. Это нужно для того, чтобы программа могла осуществлять по введенным данным поиск в архиве нотариальных документов ранее удостоверенных от имени данного лица завещаний либо распоряжений от их отмене, что создает основу оптимального правового подхода к содержанию создаваемого текущего документа. Первоначально Вам предлагается ввести ФИО завещателя или выбрать его из списка физических лиц уже имеющихся в Вашем справочнике:

Если информация о физическом лице в Нотариат есть, при этом регистрационные записи о его более ранних завещаниях в системе отсутствуют, то сразу откроется выбранный Вами вариант завещания (распоряжения об отмене) с заполненными данными этого лица. Если информация о физическом лице в Вашем справочнике не найдена, то Вам будет предложено внести ее в открывшееся диалоговое окно:

При сохранении в Архив нотариальных документов информация, внесенная в это диалоговое окно, а из него соответственно в текст завещания (распоряжения об отмене) переносится в Базу завещаний и в справочник Физических лиц. Подробнее см. Служебные справочники, База завещаний.
В Базе завещаний для каждого документа предусмотрена отметка, указывающая на его тип: завещание либо распоряжение об отмене завещания.
Если от имени гражданина уже было оформлено завещание, учтённое в системе, то программа попросит Вас принять решение, касающееся сохранения либо изменения состояния (статуса), найденнного в архиве более раннего документа:

• не выполнять никаких действий;
• отменить завещание полностью;
• отменить завещание в части;
• просмотреть все найденные документы по данному физическому лицу;

При этом имеется в виду, что выбор связан с тем, будет ли оформлен от имени данного лица текущей датой новый документ, изменяющий либо отменяющий полностью или частично ранее удостоверенное завещание.
При выборе не выполнять никаких действий состояние найденного в архиве документа останется неизменным, что будет означать отсутствие взаимосвязи между более ранним документом и создаваемым текущим (например, действие каждого из завещаний распространяется на разные объекты).
Выбор отменить завещание полностью означает, что текущим документом полностью прекращается действие ранее удостовереннного завещания. Если завещание отменено полностью, то оно не будет учитываться при создании наследственных дел, но будет храниться в собственном архиве нотариуса с пометкой об отмене.
При выборе отменить завещание в части действие ранее удостоверенного завещания полностью не прекращается, а лишь частично изменяется вследствие удостоверения текущей датой нового завещания, т.е. возникновения взаимосвязи между двумя завещаниями. Поэтому в случае последующего создания такого вида документов от имени данного физического лица программа обязательно предупредит Вас об их наличии в Базе завещаний.

База завещаний

Чтобы начать работу с базой завещаний, необходимо выбрать пункт меню Ведение дел, а в нем – Завещания.
Данные, сохраненные в базе завещаний, отображаются и редактируются в отдельном окне Завещания. В дальнейшем эти данные используются при автозаполнении документа.

Чтобы создать новую запись, содержащую только данные, но без текста самого документа, нужно нажать кнопку Добавить.

Обращаем Ваше внимание на то, что поля ФИО и Номер по реестру являются обязательными для заполнения.
Выбрав завещание из списка и нажав кнопку Изменить, можно просмотреть данные завещания, в том числе данные по завещателю и по самому документу: тип, дата создания, номер по реестру и статус.

Любому завещанию обязательно присваивается Статус:

• действует;
• действует в части;
• отменено;

Таким образом завещания, которые были отменены полностью по всем пунктам, в дальнейшем будут соответственно отмечены в базе завещаний, а также архиве нотариальных документов. И данные документы не будут учитываться в поиске при формировании заявления о принятии наследства в рамках наследственного дела. В данном поиске будут участвовать только действующие завещания или действующие частично.