Равнозначность документов
Для работы с данным разделом необходимо наличие на рабочем месте установленной программы КриптоПро CSP, а также электронной подписи.
Примечание
Одна лицензия КриптоПро CSP для нотариальной конторы поставляется совместно с ЕИС «еНот». Для работы на других рабочих местах необходимо приобретение дополнительных лицензий.
Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Чтобы удостоверить равнозначность электронного документа бумажному, необходимо выбрать соответствующий пункт в меню Ведение дел | Равнозначность документов.
Процесс удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе складывается из трех этапов.
Шаг 1 – Формирование удостоверительной надписи о равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе.
Кнопка Сформировать открывает текстовый редактор с удостоверительной надписью нотариуса.
Шаг 2 – Сканирование документа.
По окончании сканирования в столбце Приложения отобразится количество отсканированных страниц документа.
Для работы с электронным образом документа, необходимо нажать на кнопку, расположенную слева от даты документа.
В выпавшей строке отражена информация о прикрепленном образе, а также при выделении приложения доступно меню для работы с ним.
Примечание
Если электронный образ документа был подготовлен ранее, его можно импортировать в АРМ Нотариат, кликнув на кнопку, выделенную на следующем рисунке.
Шаг 3 – Подготовить документ – выбрать формат и параметры электронного образа документа и заверить документ квалифицированной электронной подписью.
В открывшемся окне выберите формат электронного документа и его параметры.
Далее необходимо выбрать электронную подпись.
После выполнения этого шага среди Приложений к документу появится Архив, который содержит файл изображения документа выбранного формата, включающий в себя удостоверительную надпись, и электронную подпись нотариуса или временно исполняющего обязанности нотариуса.
Примечание
Необходима предварительная настройка электронной подписи. Настройка осуществляется через меню Сервис | Настройки | Специальные | Электронная подпись.Подробнее о настройках электронной подписи Вы можете прочитать в главе Настройка Нотариата Руководства пользователя.
Для работы с Архивом необходимо выделить соответствующую строку Приложения. После этого откроется меню действий для Архива.
Передача обратившемуся лицу документа осуществляется посредством отправки по электронной почте или сохранением документа на диск (флеш-карты и другие устройства хранения информации). Выбор способа передачи осуществляется через меню кнопки Выдать документ.
Примечание
Для отправки документа электронной почтой необходима ее предварительная настройка через меню Сервис | Настройки | Специальные | Электронная почта. Подробнее о настройках электронной почты Вы можете прочитать в главе Настройки Руководства пользователя.
При выборе варианта Отправить по электронной почте перед Вами появится окно, в котором необходимо ввести электронный адрес получателя, тему и текст письма.
Примечание
Архив, содержащий изображение и ЭП нотариуса, прикреплен к письму по умолчанию.
При Сохранении документа на диск необходимо указать расположение для сохранения Архива.
Примечание
Настроить регистрацию удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в электронном журнале исходящих документов можно через пункт главного меню Сервис | Настройки | Электронные документы, выбрав из списка подходящий для Вас вариант.
Обучающее видео по равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
<iframe width="560" height="315" src="https://
Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу
Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.
Примечание
Для работы с удостоверением равнозначности наличие на рабочем месте установленной программы КриптоПро CSP, а также электронной подписи.
Чтобы удостоверить тождественность бумажного документа, необходимо выбрать соответствующий пункт в меню Ведение дел | Равнозначность документов.
Для осуществления удостоверение равнозначности необходимо выбрать электронный документ, нажав на кнопку Выбрать документ.
В открывшемся проводнике необходимо выбрать расположение проверяемого электронного документа.
После просмотра электронного документа и информации об электронной подписи Вы можете Удостоверить равнозначность.
После нажатия на кнопку Удостоверить равнозначность, откроется текстовый редактор с удостоверительной надписью нотариуса.
В окне Равнозначность бумажного документа электронному отобразится совершенное действие. Приложением к записи об удостоверении равнозначности является архив, содержащий выбранный электронный документ и файл подписи к нему.
Примечание
Также Вы можете удостоверить равнозначность бумажного документа электронному через окно просмотра документа, зарегистрированного в электронных журналах документов (Делопроизводство | Журналы электронных документов).
Для того, чтобы открыть директорию хранения архива, выделите его и нажмите на кнопку Просмотреть.
Примечание
Настроить регистрацию удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу в электронном журнале входящих документов можно через пункт главного меню Сервис | Настройки | Электронные документы, выбрав из списка подходящий для Вас вариант.
Обучающее видео по равнозначности бумажного документа документу на электронном носителе