Учет бланков единого образца

Ввод номеров бланков единого образца, входит в первоначальные настройки программы Нотариат. Чтобы ввести имеющуюся пачку бланков в программу, необходимо открыть пункт меню Сервис | Бланки единого образца.

В открывшемся окне Бланки нажмите кнопку Добавить и внесите информацию о пачке бланков (Серия, Первый номер бланка и Последний номер либо общее Количество), полученной ранее от региональной нотариальной палаты.
Поле Количество подставляется автоматически, если заполнены оба поля с номерами бланков. При редактировании поля Количество изменяется значение и в поле Последний номер.

Примечание

Ввод номера бланка следует осуществлять с первых цифр, отличных от 0, программа автоматически определит и добавит нужное количество 0 в начало номера.

Добавленные бланки отображаются в виде соответствующей записи:

Если на Вашем компьютере установлена программа «еНот» с актуальной пачкой бланков, то их можно добавить в программу Нотариат. Для этого необходимо нажать кнопку Получить из ЕИС.

Далее программа придложит Вам списки чистых бланков, которые можно добавить из «еНот», Вам необходимо отметить нужные бланки для получения и нажать кнопку Ок. После чего чистые бланки появятся в программе Нотариат.

Чистые бланки

Вкладка Чистые отображает список неиспользованных бланков, пригодных для печати. Использованные для печати бланки отображаются в документе, сохраненном в Архив нотариальных документов. Их можно вернуть обратно в чистые бланки через окно Бланки документа. (См. Редактирование перечня использованных и указание испорченных бланков.)

Испорченные бланки

Испорченным будем называть бланк, непригодный для нотариальных действий и вследствие этого подлежащий передаче по акту в Нотариальную палату. Такие бланки переводятся в Испорченные через окно Бланки документа, для этого нужно пометить номера бланков и нажать Испорчены (подробнее см. раздел Редактирование перечня использованных и указание испорченных бланков).
Перевести бланки в испорченные возможно и через окно Бланки, для этого необходимо нажать кнопку В испорченые. В появившемся окне Выбор бланков необходимо выбрать номера нужных Вам бланков и нажать кнопку ОК.

История использования

Вкладка История использования дает информацию о том, в каком состоянии сейчас находится тот или иной бланк пачки: чистый, испорчен либо использован в документе.

Работа с бланками единого образца