Печать на бланках

Внесение информации о номере использованного бланка происходит после отправки документа на печать, любым доступным способом.
При печати документа, Нотариат автоматически предлагает номер чистого бланка единого образца. Вы можете согласиться или изменить номер.

Данное диалоговое окно предоставляет выбор, на чем печатается документ:

Если документ располагается на нескольких страницах, то данное диалоговое окно будет появляться перед печатью каждой страницы, номер бланка будет увеличиваться для каждой нечетной страницы.

Печать на бланке единого образца

Данный пункт используется в случае печати экземпляра документа для клиента.
Выбрав печать на бланке единого образца, Вам необходимо указать серию и номер бланка, который сейчас находится в принтере.

Если бланк не указан (одно из полей пустое), кнопка ОК становится не активна.
По нажатию ОК текущая страница будет выведена на печать, а номер бланка будет запомнен как использованный.

Примечание

Указанные на данном шаге бланки будут удалены из Чистых бланков после печати всех страниц документа, и в дальнейшем предлагаться для использования не будут.

Печать на обычной бумаге с нанесением номера бланка

В случае печати экземпляра документа, который будет храниться в архиве нотариальной конторы, необходимо выбрать «Печать на обычной бумаге с нанесением номеров бланков».
При этом в левом нижнем углу каждой нечетной страницы будет пропечатан номер бланка, как показано на рисунке:

Если документ сделан, к примеру, в четырех экземплярах – по экземпляру для каждой из трех сторон и один для хранения в конторе, то на экземпляр для хранения можно нанести несколько номеров бланков. Это делается путем выбора номеров в отдельном диалоговом окне, вызываемом по кнопке Несколько:

В результате распечатается документ со следующим нанесением:

После нажатия ОК в диалоговом окне ввода номера бланка текущая страница будет выведена на печать, а номер бланка будет запомнен.

Примечание

Примечание: После печати документа, указанные на страницах номера бланков будут удалены из справочника чистых бланков (Сервис | Бланки единого образца | Чистые) и при печати следующих документов предлагаться не будут. Если документ с бланками при закрытии не был сохранен в Архив, бланки отмечаются обратно как чистые.

Печать на обычной бумаге

Данный способ печати позволяет только распечатать документ, не производя никаких действий с бланками.
Если Вы допустили какую-то ошибку в нумерации бланков, то Вы можете её исправить одним из нижеописанных способов.

Изменение в редакторе

Вариант 1
Нажмите на надпись | Бланки: |, находящуюся в Строке состояния окна редактирования документа.

Отображается окно Бланки документа.

Нажмите Добавить и выберите дополнительные номера бланков в списке, подтвердите нажатием ОК:

При нажатии ОК в окне Бланки документа, указанные на данный момент бланки удаляются из списка чистых бланков, а помеченные - как испорченные добавляются в список испорченных.

Вариант 2
Меню Документ | Свойства вызывает диалоговое окно Свойства документа. В нем справа от поля использованные бланки расположена кнопка Изменить, вызывающая окно Бланки документа.

Вариант 3
При сохранении документа в архив, Нотариат покажет номера бланков, использованных для печати документа, а также другие его свойства.
Их можно редактировать в окне Свойства документа, вызываемом через Дополнительно | Исправить данные.

Вариант 4
Изменить номера бланков документа можно и в Архиве нотариальных документов, изменяя его свойства. Пусть есть документ в архиве:

Данному документу присвоен бланк 0001001 серии 22 АА. По нажатию кнопки Свойства будет отображено окно с параметрами документа, где и можно будет изменить номер:

При изменении одного из них на другой, скажем на 22 АА 0001002 и нажатию ОК, документу будет присвоен данный номер. При этом бланк 22 АА 0001001 вернется в Справочник выданных бланков (Сервис | Бланки единого образца | Чистые), а бланк 22 АА 0001002 будет из данного Справочника удален.