Отправка по электронной почте
В редакторе предусмотрена возможность отправлять сформированный документ по электронной почте. Команда меню Документ | Отправить как электронное письмо открывает форму настройки опций электронного письма:
Примечание
Примечание: Необходима предварительная настройка электронной почты. Подробнее о настройках электронной почты Вы можете прочесть в главе Настройка Нотариат, раздел Специальные.
Опции отправки электронного письма:
Получатель
Поле для ввода электронного адреса получателя письма.
Это поле обязательно для заполнения. Пока не введен корректный электронный адрес, письмо не может быть отправлено.
Тема
Поле задает тему электронного письма.
Документ является текстом письма
Определяет вид электронного письма.
Если стоит галочка, документ будет отправлен как текст электронного письма. Поля Текст и Приложить не доступны для редактирования.
Если галочки нет, документ будет отправлен как прикрепленный файл. Поля Текст и Приложить доступны для редактирования.
По умолчанию выставляется значение поля, указанное при предыдущей отправке письма.
Текст
Поля для ввода текста электронного письма.
Доступно для редактирования, только если не стоит галочка Документ является текстом письма.
Приложить
Поле определяет тип файла-вложения.
Доступные значения:
- Не прикладывать – электронное письмо будет содержать только текст, написанный в поле Текст, без вложений.
- Как документ Word (*.doc) – электронное письмо будет содержать прикрепленный файл с расширением *.doc. Документ является содержимым этого файла.
- Как документ RTF (*.rtf) – электронное письмо будет содержать прикрепленный файл с расширением *.rtf. Документ является содержимым этого файла.
- Как документ PDF (*.pdf) – электронное письмо будет содержать прикрепленный файл с расширением *.pdf. Документ является содержимым этого файла.
- Как обычный текст (*.txt) – электронное письмо будет содержать прикрепленный файл с расширением *.txt. Документ является содержимым этого файла. Следует учесть, что при этом варианте отправки пропадут настройки форматирования текста документа.
См. Экспорт документа.
По умолчанию выставляется значение поля, указанное при предыдущей отправке письма.
Примечание
Данное поле недоступно для редактирования при включённой опции “Документ является текстом письма”.
Имя файла
Поля для ввода названия вложенного файла.
По умолчанию выставляется значение поля, указанное при предыдущей отправке письма. Это поле обязательно для заполнения, пока не введено имя файла, письмо не может быть отправлено.
Примечание
Данное поле недоступно для редактирования при включённой опции “Документ является текстом письма”.
Убрать специальные символы
Галочка определяет, будет ли производиться удаление специальных символов ($,',^) изотправляемого документа.
По умолчанию выставляется значение поля, указанное при предыдущей отправке письма.
Кнопка Настройки
Нажатие кнопки открывает настройки электронной почты.
Кнопка Отправить
Нажатие кнопки отправляет документ по электронной почте в соответствии с заданными параметрами и закрывает форму Электронное письмо.
Примечание
Кнопка доступна, если корректно введён адрес электронной почты в поле Получатель и, заполнено поле Имя файла, при отсутствии галочки “Документ является текстом письма”.
Кнопка Отмена
Нажатие кнопки сбрасывает внесенные изменения и закрывает форму Электронное письмо.
Примечание
Полноценная работа данной функции возможна только при наличии доступа в Интернет.