Импорт/экспорт документа
В нашем программном продукте имеется возможность переносить документы из редактора Нотариат, публиковать их, отправлять по электронной почте либо наоборот, переносить в редактор Нотариат документы, подготовленные в других программах, т.е. производить обмен документами.
Импорт
Функция применяется для открытия документов, находящихся на устройствах хранения информации, которые установлены либо подключены к компьютеру в данный момент. Чтобы выполнить импорт документа в редакторе Нотариат необходимо выбрать команду Документ|Импорт или нажать сочетание клавиш Ctrl+O. После этого нужно выбрать импортируемый объект и завершить операцию.
Нотариат поддерживает следующие форматы документов:
- Документ Нотариат (*.ndc);
- Документ Word 2003 (*.doc);
- Документ RTF (*.rtf);
- Обычный текст (*.txt);
- HTML (*.htm);
Импорт со сканера
Функция применяется для сканирования печатных документов через сканер и распознавания их текста. Чтобы выполнить импорт со сканера в редакторе Нотариат необходимо выбрать команду Документ | Импорт со сканера или нажать сочетание клавиш F12. После этого нужно нажать кнопку Сканировать.
После завершения всех операций по сканированию и распознаванию, текст документа будет размещен в редакторе.
Примечание
Данная функция не доступна из базового пакета программы Нотариат и устанавливается отдельным модулем. По вопросам приобретения и стоимости модуля сканирования Вы можете связаться с нами или своим региональным представителем.
Экспорт
Функция применяется для сохранения документов на устройства хранения информации, которые установлены либо подключены к компьютеру в данный момент. Чтобы выполнить экспорт документа в редакторе Нотариат, необходимо выбрать команду Документ|Экспорт или сочетание клавиш Ctrl+S и указать директорию для сохранения экспортируемого файла. Форматы экспорта:
| Формат | Описание |
|---|---|
| Документ Нотариат (*.ndc) | Собственный, закрытый формат документа. Применяется для совместимости с предыдущими версиями программы. |
| Документ Word 2003 (*.doc) | Документ формата текстового процессора Microsoft Word 2003. Открывается практически всеми современными программами по редактированию текста. |
| Документ RTF | Универсальный формат документа. Открывается всеми современными программами по редактированию текста. Используется многими программами как формат документа по умолчанию. |
| Документ PDF | Переносимый формат электронных документов. Текст документа в данном формате не может быть изменен. Формат предназначен для предоставления документов на «ознакомление». Может содержать настройки безопасности. |
| Обычный текст | В данном формате документ сохраняется только текст. Дополнительные данные, такие как фоматирование, объекты, линии не сохраняются. |
| HTML | Формат документ для Web. Дает возможность открыть документ через браузер либо разместить его в сети Интеренет. |
Примечание
В случае экспорта документа для открытия в других программах необходимо убрать специальные символы Нотариат. Для этого необходимо перейти в режим Предварительного просмотра и уже из него выполнить команду экспорта.
Публикация документа в PDF
Данная функция применяется для передачи документов на «ознакомление». Эти документы могут быть подписаны Электронной цифровой подписью и настроены таким образом, что их нельзя будет распечатать либо скопировать из них текст, т.е. документы можно будет только просмотреть на мониторе компьютера.
При Экспорте документа, необходимо выбрать тип файла - Документ PDF. Вам потребуется ввести название документа и выбрать его расположение. После чего в следующем диалоговом окне Нотариат предложит установить опции публикации и настроить безопасность конечного документа:
- Запрашивать пароль для открытия документа – определяет, будет ли установлен пароль на открытие документа.
- Пароль на открытие – поле для установки пароля на открытие документа. Поле доступно только при наличии галочки запрашивания пароля.
- Использовать пароль на ограничение – определяет, будет ли установлен пароль для ограничения печати или изменений документа. Следующие описываемые поля доступны только при установленной галочке.
- Пароль на ограничения – поле для установки пароля на ограничения.
- Печать – устанавливает ограничение на печать документа: запретить печать документа; разрешить печать только в низком качестве; разрешить печать в высоком качестве.
- Изменения – устанавливает ограничение на изменение документа:
- вставка, удаление и вращение страниц;
- заполнение полей форм и визирование электронной цифровой подписью;
- только комментарии, заполнение форм и подпись;
- любые, кроме извлечения страниц.