Синхронизация Нотариат с ЕИС нотариата РФ «еНот»

Нотариат предусматривает синхронизацию своей базы данных с программой-клиентом Единой Информационной Системы «еНот».
В «еНот» автоматизировано передаются все данные, установленные для заполнения разделов:

  • Бланки единого образца;
  • Реестр нотариальных действий ЕИС;
  • Отмененные доверенности;
  • Розыск завещаний; Реестр наследственных дел; Передача сведений в ФНС.
Примечание

Данные передаются на основании специального приложения API, разработанного ФЦИИТ ФНП (http://www.fciit.ru/).

Для того, чтобы выполнить процедуру синхронизации, нужно выбрать пункт главного меню программы Сервис | Синхронизация данных с «еНот».

Примечание

После подтверждения синхронизации процесс отменить нельзя. Для отмены передачи данных необходимо в окне синхронизации нажать кнопку Закрыть.

После этой команды запускается процесс синхронизации.
По окончании обработки данных открывается диалоговое окно, содержащее в себе информацию о действиях, предложенных к синхронизации с «еНот».
Окно синхронизации данных содержит в себе отдельные вкладки по каждому виду действий.
При этом в каждой из вкладок галочками отмечены записи, готовые к передаче в ЕИС.
Отсутствие галочки в строке списка означает, что данная запись требует дополнительного просмотра для устранения ошибок и несоответствий. И лишь после их устранения данные записи могут быть переданы в «еНот».
Проверьте достоверность передаваемых данных в каждой из вкладок окна синхронизации и только после этого запустите процесс синхронизации данных, воспользовавшись кнопкой Передать.
Для отмены синхронизации нажмите на кнопку Закрыть.

Синхронизация бланков единого образца

Первая вкладка окна синхронизации отражает передаваемые в ЕИС действия с бланками единого образца по всем видам нотариальных документов с момента последней проведенной синхронизации по текущее время. Эти сведения передаются в «еНот» в раздел Бланки единого образца.

Здесь отображается список всех действий по использованию бланков с указанием наименования нотариального документа по каждому бланку. В данном окне необходимо сопоставить вид нотариального действия ЕИС с нотариальным действием, принятым в Нотариат. Например, видов доверенностей может быть много, но в ЕИС они учитываются как Доверенность. Данную операцию необходимо производить всего один раз для каждого типа документа в окне синхронизации бланков. Также программа предупреждает о возможных ошибках до момента передачи данных. Бланк, у которого в окне Действия с бланками отсутствует галочка в первом столбце строки передан в «еНот не будет.
Для удаления записи об использовании бланка из списка для синхронизации с «еНот» выделите строку и воспользуйтесь кнопкой Убрать из списка. Удаленная таким образом запись не будет передана в «еНот» и не будет в дальнейшем отображаться в списке для синхронизации.

Внимание!

Нотариус несет ответственность за достоверность передаваемой в ЕИС информации.
Если Вы хотите отменить передачу сведений по действиям с бланками для устранения несоответствий и ошибок в списке, закройте вкладку Бланки перед началом синхронизации.

Если бланк не может быть передан в «еНот», то под строкой с информацией о бланке будет указана причина.
Возможные ошибки при синхронизации бланков единого образца:

  • Бланк отсутствует в чистых на складе еНота.
  • Бланк обнаружен как испорченный. При возникновении указанных ошибок необходимо произвести сверку перечисленных бланков.

Синхронизация реестра нотариальных действий

Следующая вкладка – синхронизация Реестра нотариальных действий. В данной вкладке показаны только те виды документов из реестра нотариуса, которые подлежат передаче в ЕИС.

В первом столбце галочками отмечены документы, готовые к передаче. Все записи для синхронизации разделены по действиям: Добавление в ЕИС, Изменение в ЕИС.

Примечание

При редактировании документа со статусом в Реестре нотариальных действий ЕИС «подписано» статус документа сменится на «не подписано», а также изменится редакция документа.

В третьем столбце иконкой показано наличие прикрепленных к документу скан-образов.
Красным цветом выделены документы, в которых указаны не полные данные.
Соответственно, записи не будут переданы в Реестр нотариальных действий.
Причина, по которой документ не может быть передан отражается под строкой с данными документа. Недостающую информацию можно добавить, не выходя из окна синхронизации, воспользовавшись кнопками из панели управления.
Причины, по которым передача сведений в ЕИС невозможна, и способы их исправления:

  • Отсутствуют участники в документе или не заполнены все обязательные поля. Прежде всего необходимо открыть документ и проверить заполнены ли поля с данными участников. Открыть документ можно воспользовавшись кнопкой. В случае, когда раздел документа, содержащий данные участника сформирован на основе текста без использования полей, участников можно ввести, нажав на кнопку Участники. В открывшемся окне необходимо выбрать тип действующего лица:

Далее заполнить необходимую информацию аналогично тому, как она вводится в ЕИС, поставить отметку о получении лицом нотариально оформленного документа и нажать Ок.

Примечание

Поля, выделенные жирным, обязательные для заполнения.

В том, случае, если данные участника документа не были заполнены частично, выделите участника документа и, воспользовавшись кнопкой Изменить окна Участники, дополните информацию.

  • Не указан реестровый номер. Указать реестровый номер также можно, не выходя из окна синхронизации Реестра нотариальных действий. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой Изменить. В появившемся окне нужно ввести реестровый номер документа.
  • Не указано лицо, совершившее нотариальное действие. ФИО и должность лица, удостоверившего нотариальное действие также можно ввести, воспользовавшись кнопкой Изменить.

  • Количество изображений не соответствует количеству страниц. В данном случае необходимо последовательно открыть текстовый документ и скан-образы его страниц, проверив их соответствие. Возможно, в тестовом документе имеется чистый лист без текста; его необходимо удалить и сохранить внесенные изменения. В случае если отсканированных листов меньше, чем листов документа, необходимо отсканировать недостающие страницы через Архив нотариальных документов или Сервис | Сканирование документов и провести процедуру Синхронизации повторно.
  • Отсутствует электронный образ документа. У документа отстутствуют закрепленные за ним скан-образы для передачи в ЕИС. Необходимо отсканировать документ через Архив нотариальных документов или Сервис | Сканирование документов и провеести процедуру Синхронизации повторно.
Примечание

Наличие скан-образа документа может быть как обязательным условием для передачи данных, так и необязательным. Вы можете выбрать подходящий Вам вариант в меню Сервис | Настройки | Синхронизация с ЕИС | Проверять наличие электронного образа.

Для удаления записи о документе из списка для синхронизации с «еНот» выделите строку и воспользуйтесь кнопкой Убрать из списка. Удаленная таким образом запись не будет передана в «еНот» и не будет в дальнейшем отображаться в списке для синхронизации.

Внимание!

Нотариус несет ответственность за достоверность передаваемой в ЕИС информации. Если Вы хотите отменить передачу сведений в реестр нотариальных действий ЕИС для устранения несоответствий и ошибок в списке, закройте вкладку Реестр нотариальных действий перед началом синхронизации.

Синхронизация Базы завещаний

В этой вкладке отображаюся записи для внесения во владку Собственная база завещаний раздела Розыск завещаний программы «еНот».
Для удаления записи о завещании из списка для синхронизации с «еНот» выделите строку и воспользуйтесь кнопкой Убрать из списка. Удаленная таким образом запись не будет передана в «еНот» и не будет в дальнейшем отображаться в списке для синхронизации.

Внимание!

Нотариус несет ответственность за достоверность передаваемой в ЕИС информации.

Если Вы хотите отменить передачу сведений в реестр нотариальных действий ЕИС для устранения несоответствий и ошибок в списке, закройте вкладку Реестр нотариальных действий перед началом синхронизации.

Синхронизация наследственных дел

Следующая вкладка - синхронизация наследственных дел с программой «еНот». В данной вкладке отображаются наследственные дела, добавляемые в Нотариат для дальнейшей работы, наследственные дела, передаваемые в ЕИС, а также наследственные дела, по которым предлагается передать изменения из Нотариат в ЕИС.
Как и в предыдущих вкладках, галочкой в первом столбце отмечены дела, действия по синхронизации с которыми будут выполнены.
Если какие-либо данные наследственного дела указаны некорректно, то галочка в первом столбце будет отсутствовать, дело будет выделено красным шрифтом, а на следующей строке будет содержаться сообщение о том, какая информация некорректна. Дела, добавляемые в ЕИС и дела, по которым передаются изменения в ЕИС можно отредактировать в этом же окне, воспользовавшись кнопкой Изменить.
Для удаления записи о наследственном деле из списка для синхронизации с «еНот» выделите строку и воспользуйтесь кнопкой Убрать из списка. Удаленная таким образом запись не будет передана в «еНот» и не будет в дальнейшем отображаться в списке для синхронизации.

Внимание!

Нотариус несет ответственность за достоверность передаваемой в ЕИС информации.

Если Вы хотите отменить передачу сведений в реестр наследственных дел ЕИС для устранения несоответствий и ошибок в списке, закройте вкладку Наследственные дела перед началом синхронизации.

Синхронизация сведений в ФНС

В данной вкладке отображены сведения в ФНС, готовые для передачи в ЕИС.

Внимание!

Нотариус несет ответственность за достоверность передаваемой в ЕИС информации. Если Вы хотите отменить передачу сведений в ФНС в в соотвествующий раздел, закройте вкладку Сведения в ФНС перед началом синхронизации.

Журнал синхронизации

Результаты синхронизации отображены в нижней части окна Синхронизация с ЕИС. В журнале записана информация по каждому виду синхронизированных данных.

Для дальнейшей работы с переданными данными Вам необходимо перейти в соответствующие разделы программы «еНот».

Примечание

Рекомендуется закрывать программу «еНот» на время синхронизации данных. Если при синхронизации программа «еНот» запущена, то для отображения актуальных данных необходимо либо выполнить обмен, либо нажать на кнопку Сброс.


Исправление ошибок при передаче данных в ЕИС еНот