Сканирование в Архиве нотариальных документов

Данный раздел описывает сканирование через Архив нотариальных документов. Такое сканирование можно выполнить в любой удобный момент при наличии для сканирования полностью оформленного готового к выдаче экземпляра документа на бланке (со всеми подписями и печатью).
Положите документ в сканер, откройте Архив нотариальных документов.

Существует два варианта добавления скан-образа к документу в Архиве нотариальных документов:

1 способ>/span>
В списке архивных документов найдите нужный, щелкните по нему левой кнопкой мыши один раз и нажмите кнопку Сканировать, либо зайдите во вкладку Приложения | Сканировать.

Производится сканирование и открывается окно Приложение, где нужно указать номер страницы.

После открывается окно:

Нажмите Нет, если документ состоит из одной страницы.

Примечание

Если документ состоит из двух и более страниц, после сканирования первой, положите в сканер вторую страницу и только потом нажмите кнопку Да. Повторяйте операцию до тех пор, пока не будут отсканированы все страницы, по окончании нажмите кнопку Нет.

Документ с прикрепленным скан-образом готов для передачи в «еНот» при синхронизации.

2 способ
Если скан-образ документа сделан при помощи иной программы и сохранен в Вашем компьютере, его также можно прикрепить в качестве приложения к файлу в архиве Нотариат (в данном случае – к завещанию). Для этого найдите в списке архивных документов нужный, щелкните по нему левой кнопкой мыши один раз, в правой области перейдите во вкладку Приложения и нажмите кнопку Добавить.

Далее открывается окно Приложение, в котором с помощью кнопки Выбрать файл необходимо найти расположенный раннее отсканированный документ.

Примечание

Загружаемый файл должен иметь расширение .jpeg, .png.

Укажите категорию, номер страницы и примечание, если оно необходимо.

Нажмите кнопку Ок.

Документ с прикрепленным скан-образом готов для передачи в «еНот» при синхронизации.
В Архиве нотариальных документов, во вкладке Приложения, можно просмотреть изображение с помощью кнопки Открыть или с помощью кнопки Пред. просмотр. Для того чтобы удалить сканобраз нужно выбрать изображение одним щелчком мыши и нажать кнопку Удалить. Кнопка Свойства позволяет изменить название(категорию) документа, номер страницы или добавить примечание.