Сканирование при сохранении в Архив нотариальных документов
При сохранении файла завещания или доверенности в Архив нотариальных документов, после того как Вы проверили в диалоговом окне правиль ность введенных данных документа, Нотариат предложит Вам отсканировать готовый документ (на бумажном носителе) для последующей передачи скан-образа в ЕИС.
От сканирования документа на данном этапе можно отказаться, выбрав Нет, если документ к этому моменту еще не распечатан или не подписан, т.е. документ еще окончательно не оформлен на бумажном носителе и не готов для сканирования. Документ сохранится в Архив нотариальных документов без скан-образа, при этом скан-образ возможно будет создать в любое удобное для Вас время, используя способы, описанные ниже.
Если к моменту сохранения документа в Архив Вы уже имеете полностью готовый к выдаче экземпляр документа на бланке со всеми подписями и печатью, то положите его в сканер и нажмите Да. Далее выберите устройство и произведите сканирование.
Примечание
Выбор сканера предлагается при первом сканировании, далее первоначально выбранное устройство будет использоваться по умолчанию. При смене сканера н еобходимо произвести соответствующие изменения через Сервис | Настройки | Приложения к документам.
Выполнение сканирования отображается в окне:
По завершении сканирования появляется следующее окно:
Нажмите Нет, если документ состоит из одной страницы.
Примечание
Если документ состоит из двух и более страниц, после сканирования первой, положите в сканер вторую страницу и только потом нажмите кнопку Да. Повторяйте операцию до тех пор, пока не будут отсканированы все страницы, по окончании нажмите кнопку Нет.
Созданный документ с прикрепленным к нему скан-образом отправляется в Архив нотариальных документов.
Документ готов для передачи в «еНот» при проведении синхронизации.
Примечание
Функция сканирования завещаний при сохранении включается/отключается через меню Сервис | Настройки | Документы, пункт Сканировать завещания после сохранения.
Примечание
Функция сканирования доверенностей при сохранении включается/отключается через меню Сервис | Настройки | Документы, пункт Сканировать доверенности после сохранения.