Глава содержит информацию по работе с системой Управления пользователями и их правами программы Нотариат редакции «Премиум».
Настройка системы управления пользователями
Как правило, программный продукт «Нотариат» в нотариальной конторе ежедневно
используют несколько пользователей. Возникает задача разграничения прав доступа для разных пользователей. Этим обусловлено создание системы Управления пользователями и их правами.
Настройка данной системы производится через пункт меню Сервис | Настройки | Управление пользователями.
Здесь представлено 3 раздела: Пользователи, Роли, Права доступа к объектам и действиям.
Пользователь – это нотариус или специалист нотариальной конторы, который осуществляет какие-либо действия в Нотариат.
Право – разрешение или запрещение пользователю использовать некоторую функцию программы, например, подготовка документов или просмотр статистических данных.
Роль (группа прав) – набор прав, необходимых определенным пользователям для выполнения некоторой работы в программном продукте.
Редактирование пользователей
По умолчанию в программе присутствует пользователь Администратор, который не является настраиваемым в части пользовательских данных и используется для настройки системы управления пользователями.
По умолчанию пароль Администратора не задан, однако после первого входа в систему и настройки пользователей, данный пароль необходимо создать.
Примечание
Если после настройки подсистемы управления пользователями, пароль администратора будет утерян, то специалисты поддержки Нотариат смогут его восстановить.
Чтобы добавить нового пользователя необходимо нажать кнопку Добавить.
В открывшемся окне во вкладке Общие необходимо ввести данные о новом пользователе программы: ФИО, логин, пароль, роль и, если необходимо, укажите сертификат подписи и внесите примечание.
Во вкладке Роли можно присвоить пользователю роль, в соответствии с которой он будет обладать определенным набором прав. Подробнее о ролях Вы можете прочесть ниже.
Подробнее о вкладке Заработная плата Вы сможете узнать в Главе Управление заработной платой.
Следующая вкладка Данные позволяет внести наименование должности и контактные данные пользователя. Эти данные будут доступны для просмотра остальным пользователям.
Вкладка Администрирование позволяет установить статус пользователя
Активен/Заблокирован, а также установить аутентификацию посредством аккаунта Windows или Active Directory.
Во вкладке Реестры отображается перечень реестровых книг, к которым пользователь имеет доступ. Настройка прав доступа к реестровым книгам находится в пункте Редактирование прав.
После нажатия кнопки ОК, информация о новом пользователе сохранится.
Примечание
Далее, когда пользователь зайдет в программу под своим логином и паролем, он сможет изменить свой пароль самостоятельно. Такие данные как ФИО, телефон, e-mail, Роль, Должность, Статус, а также значение поля WinUser, может изменить только Администратор.
Редактирование ролей
Для того чтобы в дальнейшем при приеме на работу нового сотрудника, не вносить его права заново, в программе предусмотрены роли.
Примечание
Создание ролей в Нотариат не является обязательным, однако значительно упрощает разграничение прав новых пользователей.
По умолчанию в программе присутствует роль Администратора. Только пользователь, имеющий данную роль, может назначать роли другим пользователям и редактировать их.
Для того чтобы добавить новую роль, необходимо нажать кнопку Добавить.
Введите название роли, при необходимости присвойте роли права администратора.
Примечание
Каждый пользователь в Нотариат может иметь только одну роль.
Если необходимо изменить наименование роли или установить права администратора, то в редакторе ролей нужно нажать кнопку Редактировать. Создадим для примера еще одну роль, Бухгалтер.
После создания ролей, необходимо присвоить их соответствующим пользователям. Для этого нужно вернуться в Редактирование пользователей и выбрать необходимого пользователя.
Нажмите кнопку Редактировать и во вкладке Роли присвойте пользователю соответствующую роль, выбрав ее из выпадающего списка и кликнув по кнопке "+"
Для того, чтобы отредактировать права доступа к различным функциям программы для роли «Помощник», необходимо перейти в раздел Права доступа к объектам и действиям и нажать на кнопку Редактировать права.
Редактирование прав
В окне Права доступа представлен перечень прав доступа, на которые можно дать разрешение или установить запрет. По умолчанию всем пользователям и всем ролям дано разрешение на все действия в Нотариат. Для того чтобы изменить право пользователя или роли необходимо нажать кнопку Удалить разрешение для удаления разрешения Все.
Затем, для того, чтобы добавить разрешение выполнять выбранное действие определенному пользователю либо роли, необходимо нажать кнопку Добавить разрешение.
В появившемся окне Добавить новое разрешение Вы можете выбрать определенного сотрудника, которому разрешено выполнять выбранное действие, либо роль, которой обладает данный сотрудник.
Таким образом, после внесенных изменений окно Права доступа будет выглядеть следующим образом:
Таким образом, Возможность удалить документ из Архива нотариальных документов имеют только пользователи, обладающие ролью Помощник и Администратор. Пользователи, обладающие ролью Бухгалтер, удалить документ из Архива нотариальных документов не смогут.
Примечание
В окне Права доступа существует возможность добавлять и удалять разрешения, добавить или удалить действие в данном окне невозможно.
Перечень прав в нотариат
| Название объекта | Действие | Описание |
|---|---|---|
| Нотариальные документы | ||
| Создать | Создание документа на основе нотариального шаблона или создание на основе готового документа из Архива нотариальных документов | |
| Создать на основе документа | Возможность создать документ на основе готового документа в Архиве нотариальных документов | |
| Сохранить | Возможность сохранить документ в Архив нотариальных документов | |
| Редактировать | Возможность редактировать свойства и текст сохраненного документа в Архиве | |
| Удалить | Возможность удаления документа из Архива | |
| Доступ | Доступ к сохраненным документам в Архиве | |
| Редактировать приложения | Добавлять, удалять и изменять видеозаписи, сканированные копии документов и другие приложения к нотариальным документам | |
| Сохранять под другой датой | Возможность сохранять документ под датой, отличной от текущей | |
| Редактирование реквизитов безналичной оплаты | Возможность удалять и редактировать сведения о безналичной форме оплаты за нотариальное действие | |
| Ненотариальные документы | ||
| Создать | Создание документа на основе ненотариального шаблона или создание копии документа в Ненотариальных документах | |
| Сохранить | Возможность сохранить документ в Ненотариальные документы | |
| Редактировать | Возможность редактировать свойства и текст сохраненного ненотариального документа | |
| Удалить | Возможность удаления сохраненного документа | |
| Доступ | Доступ к сохраненным документам в Ненотариальных документах | |
| Отложенные документы | ||
| Открыть | Открыть документ или открыть копию из отложенных | |
| Записать | Возможность записать в отложенные – отложить создаваемый документ | |
| Удалить | Возможность удалить документ | |
| Свойства | Возможность редактировать название и расположение отложенного документа | |
| Доступ | Доступ к просмотру отложенных документов | |
| Структура папок в отложенных и ненотариальных документах | ||
| Создать | Создание папок через функции отложить/сохранить или изменения свойства уже отложенного или ненотариального документа | |
| Редактировать | Изменение названия папки и ее перемещение в другую папку | |
| Удалить | Удаление папок. В случае, наличия документов в папке также необходимо разрешение на их удаление | |
| Шаблоны | ||
| Добавить | Добавление шаблона | |
| Редактировать текст | Редактирование текста шаблона | |
| Редактировать свойства | Изменение атрибутов шаблона таких как: название, расположение, тип/вид документа, реестры и т.д. Возможность скрывать шаблоны. Изменение или присвоение новых реестровых книг | |
| Удалить | Доступ к удалению шаблонов | |
| Импортировать | Возможность импортировать шаблоны из внешнего контейнера | |
| Экспортировать | Возможность экспортировать шаблоны во внешний контейнер | |
| Ведение дел | ||
| Создать | Возможность добавлять с помощью пользовательского интерфейса записи в завещания, наследственные дела, отмененные доверенности и т.п. | |
| Редактировать | Изменение записей | |
| Удалить | Удаление записей | |
| Доступ | Возможность просматривать записи в завещаниях, наследственных делах, отмененных доверенностях и т.п. | |
| Залоги движимого имущества | ||
| Создание уведомления о возникновении залога | Возможность создавать заполняемое вручную уведомление о возникновении залога | |
| Создать уведомление об изменении сведений о залоге | Возможность создавать заполняемое вручную уведомление об изменении залога | |
| Создание уведомления об исключении сведений о залоге | Возможность создавать заполняемое вручную уведомление об исключении сведений о залоге | |
| Редактирование черновика уведомления | Возможность редактировать черновики импортированных уведомлений | |
| Редактирование уведомлений | Возможность редактировать неподписанные и подписанные уведомления | |
| Удаление уведомлений | Удаление неотправленных уведомлений | |
| Подписание дркументов электронной подписью | Возможность создавать заполняемое вручную уведомление о возникновении залога | |
| Создать уведомление об изменении сведений о залоге | Право подписания уведомлений квалифицированной электронной подписью | |
| Обмен с сервером. Отправка уведомлений | Обмен с сервером для отправки и получения сообщений (уведомления, свидетельства о регистрации, расписка о получении) | |
| Отказ в регистрации уведомления | Возможность отказа в регистрации уведомлений | |
| Обмен с ЕИС | Передача уведомлений в ЕИС для регистрации в реестре залогов | |
| Импорт уведомлений | Возможность импортировать уведомления и использовать функцию мониторинг папки | |
| Экспорт уведомлений | Возможность выгружать из системы уведомления в папку | |
| Экспорт свидетельств о регистрации | Возможность выгружать из системы свидетельства о регистрации | |
| Печать уведомлений | Печать уведомлений и сведений о подписи | |
| Печать свидетельств о регистрации | Печать свидетельств о регистрации и сведений о подписи | |
| Повторная отправка | Возможность повторной отправки документов | |
| Справочники | ||
| Создать | Добавление записей в справочники: физ. лиц, юр. лиц, нежелательных лиц и пользовательские справочники | |
| Редактировать | Изменение значений записей справочников | |
| Удалить | Удаление записей | |
| Доступ | Возможность просматривать записи в справочниках: физ. лица, юр. лица, нежелательные лица и пользовательские справочники | |
| Электронные документы | Подписание электронных журналов | Возможность подписания электронных журналов |
| Структура пользовательских справочников | ||
| Создать | Возможность создания новых пользовательских справочников | |
| Редактировать | Возможность изменения структуры и записей пользовательского справочника | |
| Удалить | Удаление значений и самого справочника | |
| Бланки единого образца | ||
| Добавить бланки | Внесение новых пачек бланков единого образца как посредством кнопки «Добавить», так и «Получить из ЕИС». | |
| Редактировать | Изменение свойств пачки бланков, таких как Серия, первый и последний номера, а также количество | |
| Удалить | Удаление бланков | |
| Перенести в испорченные | Перенос бланков единого образца в раздел «Испорченных» | |
| Выдача бланков | Возможность распределять бланки единого обоазца между пользователями | |
| Использовать общие бланки | Возможность просмотра и спользования общих чистых бланков единого образца | |
| Реестры | ||
| Создать | Добавление новых реестровых книг | |
| Редактировать | Изменение свойств уже существующих реестровых книг: название, следующие реестровые номера, том, формат, примечание | |
| Удалить | Удаление существующих реестровых книг | |
| Изменить значение реестрового номера | Изменение реестрового номера следующего за ранее созданным | |
| Доступ к реестру «Основной» | Возможность создавать новые документы и получать доступ к документам в Архиве | |
| Доступ к реестру «Реестр №1 и т.д» | Возможность создавать новые документы и получать доступ к документам в Архиве | |
| Доступ к реестру «Исходящий» | Возможность создавать новые документы и получать доступ к документам в Архиве | |
| Доступ к реестру «Наследства» | Возможность создавать новые документы и получать доступ к документам в Архиве | |
| Доступ к реестру «Входящие электронные документы» | Возможность создавать новые документы и получать доступ к документам в Архиве | |
| Блоки | ||
| Создать | Сохранение новой записи в подсистему блоков | |
| Редактировать свойства | Изменение названия блока | |
| Редактировать текст | Сохранение новой записи в подсистему блоков | |
| Удалить | Удаление ранее созданных блоков | |
| Финансовые данные, отчеты, описи | ||
| Суммарная информация о тарифах в Архиве | Наличие отображаемой суммарной информации по взысканным и освобожденным суммам, услугах правового и технического характера при поиске документов за определенный период в Архиве нотариальных документов. | |
| Статистические отчеты | Возможность формирования статистики по действиям, статистики по датам, отчета за месяц и за год. В отчетах не отображаются общие суммы при отсутствии разрешения на получение информации о суммарных тарифах в Архиве. | |
| Отчет «Список документов» | Возможность формирования «Списка документов» на основе данных Архива нотариальных документов. В отчете не отображаются общие суммы при отсутствии разрешения на получение информации о суммарных тарифах в Архиве. | |
| Отчет «Анализ архива» | Возможность проведения анализа архива на основе данных Архива нотариальных документов. | |
| Описи документов | Возможность формирования различных видов описей документов | |
| Сервис | ||
| Восстановление документов | Доступ к системе восстановления документов | |
| Синхронизация с ЕИС «еНот» | Доступ к проверке корректности информации, ее переносу в систему ЕИС «еНот». Считывание чистых бланков из ЕИС «еНот». | |
| Создать резервную копию | Возможность создавать резервную копию баз данных Нотариат | |
| Импорт из НГБ | Возможность добавлять наследственные дела из НГБ в Нотариат | |
| Доступ к управлению доходами и расходами нотариуса | Доступ к книге учета доходов и расходов |
Обучающее видео по управлению пользователями и их правами