Поле
Поле – единица документа, служащая местом заполнения для данных, которые могут изменяться. Все поля в документе можно посмотреть во встроенном редакторе, выполнив команду Вид | Панель инструментов | Список полей. Двойной щелчок левой кнопки мыши на одном из полей в окне Список полей выведет окно редактора свойств поля.
Атрибуты групп полей можно посмотреть и исправить, выполнив команду Вид | Панель инструментов | Атрибуты полей.
Вставка поля
Данной функцией можно воспользоваться через пункт меню редактора Шаблон | Вставка поля, либо с помощью сочетания клавиш Shift+Alt+3.
Функция позволяет добавить новое поле в документе в том месте, где расположен курсор. При этом появляется окно для ввода названия поля:
После ввода названия поле добавляется в документ, что позволяет перейти к редактированию его свойств.
Название поля
Название поля идентифицирует его среди других в документе, значение характеризует информацию, которая принадлежит данному полю, а позиция определяет положение поля в тексте.
Служебные поля:
| Описание | Название поля |
|---|---|
| Дата документа | дата |
| Общая сумма тарифа (Взыскано всего) | взыскано_всего |
| Сумма правовых и технических услуг | правовая_работа |
| Сумма освобождения | освобождено |
| Госпошлина | тариф |
| Реестровый номер | N_ |
| Номер наследственного дела | Nдела |
Примечание
Данные поля являются зарезервированными, т.е. использование названий в других целях может привести к неправильной работе документа.
Для того, чтобы данные переносились из справочника физ. лиц, необходимо чтобы у поля с окончанием .фио был установлен атрибут справочника «Физ. лица», кроме того поля, содержащие информацию из справочника, должны иметь соответствующие названия.
| Окончание названия | Описание |
|---|---|
| .фио | ФИО в И.П. |
| .гражд | Гражданство |
| .дрож | Дата рождения |
| .мрож | Место рождения |
| .док | Тип документа |
| .док.ном | Номер документа |
| .док.дата | Дата выдачи документа |
| .док.кем | Кем выдан документ |
| .док.код | Код подразделения, выдавшего документ |
| Окончание названия | Описание |
|---|---|
| .снилс | СНИЛС |
| .адрес | Адрес |
| .инн | ИНН |
| .огрн | ОГРН |
| .свид.тип | Тип свидетельства о постановке на учет |
| .свид.ном | Номер свидетельства |
| .свид.дата | Дата выдачи свидетельства |
| .свид.кем | Кем выдано свидетельство |
Например, если в документ необходимо вставить фамилию, имя и отчество гражданина, а также его дату рождения, то для этого нужно вставить 2 поля. Первое поле назовем «участник.фио», за данным полем должен быть закреплен справочник Физ.лица в атрибутах групп полей. Второе поле должно называться «участник.дрож». Обращаем внимание, что первая часть имен полей (в данном случае участник) должна быть одинаковой.
Названия полей для свидетельств и заявлений по наследственному делу
Для того, чтобы данные наследодателя переносились из карточки наследственного дела в свидетельства и заявления, относящиеся к наследственному делу, поля должны иметь соответствующие названия.
| Название поля | Описание |
|---|---|
| наследодатель.фио | ФИО наследодателя в И.П. |
| наследодатель.гражд | Гражданство |
| наследодатель.дрож | Дата рождения |
| наследодатель.мрож | Место рождения наследодателя с указанием региона |
| наследодатель.адрес | Адрес наследодателя с указанием региона |
| наследодатель.инн | ИНН наследодателя |
| наследодатель.док | Тип документа |
| наследодатель.док.ном | Номер документа |
| наследодатель.док.дата | Дата выдачи документа |
| наследодатель.док.кем | Кем выдан документ |
| наследодатель.док.код | Код подразделения, выдавшего документ |
| наследодатель.док.дата | Дата выдачи документа |
| наследодатель.акт.номер | Код подразделения, выдавшего документ |
| наследодатель.акт.дата | Дата записи акта о смерти |
| наследодатель.акт.кем | Орган, осуществивший регистрацию акта гражданского состояния о смерти |
Названия полей для автоматического формирования сведений в налоговую
Для того, чтобы данные наследодателя, наследника и наследуемого имущества автоматически переносились из карты наследственного дела и свидетельства о праве на наследство в документ Сведения о выдаче свидетельства о праве на наследство, поля в шаблоне для сведений должны иметь соответствующие названия.
| Название поля | Описание |
|---|---|
| наследодатель.фио | ФИО наследодателя в И.П. |
| наследодатель.гражд | Гражданство |
| наследодатель.дрож | Дата рождения |
| наследодатель.мрож | Место рождения наследодателя с указанием региона |
| наследодатель.адрес | Адрес наследодателя с указанием региона |
| наследодатель.инн | ИНН наследодателя |
| наследодатель.док | Тип документа |
| наследодатель.док.ном | Номер документа |
| наследодатель.док.дата | Дата выдачи документа |
| наследодатель.док.кем | Кем выдан документ |
| наследодатель.док.код | Код подразделения, выдавшего документ |
| наследодатель.док.дата | Дата выдачи документа |
| наследодатель.акт.номер | Код подразделения, выдавшего документ |
| наследодатель.акт.дата | Дата записи акта о смерти |
| наследодатель.акт.кем | Орган, осуществивший регистрацию акта гражданского состояния о смерти |
| наследник.фио | ФИО наследника в И.П. |
| наследник.дрож | Дата рождения наследника |
| наследник.мрож | Место рождениянаследника с указанием региона |
| наследник.инн | ИНН наследника |
| наследник.док | Вид документа |
| наследник.док.ном | Номер документа |
| наследник.док.дата | Дата выдачи документа |
| наследник.док.кем | Кем выдан документ |
| наследник.гражд | Гражданство наследника |
| наследник.адрес | Адрес наследника с указанием региона |
| наследник.название | Название организации |
| наследник.инн | ИНН организации |
| наследник.кпп | КПП организации |
| наследник.огрн | ОГРН организации |
| наследник.адрес | Адрес организации с указанием региона |
| документ.тип | Вид документа |
| документ.выдан | Кем выдан документ |
| документ.дата | Дата выдачи документа |
| документ.N_ | Реестровый номер документа |
| наследство | Наименование объекта |
| наследство.адрес | Адрес объета наследования с указанием региона |
| наследство.доля | Доля объекта |
| наследство.тс | Вид транспортного средства |
| наследство.регистрационный_знак | Регистрационный знак (серия, номер) |
| наследство.идентификационный_номер | Идентификационный номер (VIN) |
| наследство.марка | Марка, модель (модификация), тип транспортного средства |
| наследство.год_выпуска | Год выпуска |
| наследство.тс.доля | Доля наследника в праве собственности |
Названия полей для автоматического формирования внутренней описи документов дела
Для того, чтобы все данные о документе автоматически переносились из карточки со свойствами документа в документ Внутренняя опись документов дела, поля в шаблоне для описи должны иметь соответствующие названия.
Примечание
Шаблоны для внутренней описи документов дела располагаются в Делопроизвоство/Описи.
| Название поля | Описание |
|---|---|
| бланкиДокумента | Серия и номер бланков |
| заголовокДокумента | Заголовок документа |
| чейДокумент | ФИО участника или участников |
| видДокумента | Заголовок доумента и ФИО участников в родительном падеже |
| датаДокумента | Дата документа |
| реестрДокумента | Реестр документа |
| примечаниеДокумента | Примечание документа |
| примечание | Примечание для внутренней описи наследственного дела |
| краткопримечание | Примечание для внутренней описи наследственного дела |
| статус | Статус документа |
Свойства поля
Свойства поля можно редактировать при помощи команды главного меню Шаблон | Свойства поля или контекстного, нажав на поле правой клавишей мыши или с помощью сочетания клавиш Ctrl+э, при этом открывается окно, которое содержит две вкладки.
Галочка Исключить из иерархии означает, что имя данного поля не будет включено в его название при запуске. Дело в том, что при запуске шаблона в режиме заполнения, если поле стояло не в самом шаблоне, а во фрагменте, на который ссылалось другое поле, имя этого поля будет складываться из названия поля, которое ссылалось на фрагмент и собственно названия этого поля.
Например, пусть в шаблоне есть поле с названием авто, которое ссылается на фрагмент с названием «харак_коротко».
Откроем этот фрагмент, нажатием на область поля. Рассмотрим для примера поле с названием «марка».
При запуске шаблона имя поля «марка» будет отображаться как «авто.марка».
Откроем снова шаблон в режиме редактирования и исключим из иерархии поле «авто».
При запуске шаблона поле будет носить имя «марка».
Галочка Разрешить изменение поля отвечает за то будет ли в документе разрешено менять значение поля непосредственно вводом с клавиатуры. Галочка Разрешить заполнение поля отвечает за то, будет ли поле пропускаться при заполнении документа или нет.