Что такое шаблон?

Шаблон Нотариат – это заранее подготовленная основа документа, расположенная в разделе Создать новый документ и имеющая ряд свойств, параметров и соответствующий текст. Шаблон предназначен для последующего заполнения, с этой целью в нем присутствуют пустые места, отмеченные специальными символами - $ либо поля - ‹›.
В Нотариат существуют два основных понятия относительно работы с шаблонами: редактирование шаблонов и их открытие:
Редактирование шаблона – изменение текста шаблона, его форматирование, определение параметров страницы. Все изменения, произведенные в шаблоне в режиме редактирования, будут доступны всем документам, создаваемым на его основе впоследствии. Но те документы, которые уже созданы и сохранены на основе данного шаблона, останутся без изменений. Открытие – открытие шаблона для заполнения. При этом на основе открытого шаблона создается документ, ему присваивается дата и реестровый номер, а также заполняется дополнительная информация. Все изменения, произведенные в шаблоне в режиме открытия, сохраняются только для документа, который Вы создаете в данный момент на его основе.

Дерево шаблонов

Все шаблоны находятся и сгруппированы в Дереве шаблонов, представленном набором папок:

Папки в Нотариат могут иметь неограниченное количество вложенных папок.
Как правило, папки содержат однотипные документы, объединенные какими-либо характеристиками.

Также в Нотариат существует служебная папка – Фрагменты, содержащая шаблоны, на которые могут ссылаться другие шаблоны и включать в себя их текст. Изменение текста фрагмента приведет к изменению текста в связанных шаблонах.
Каждый шаблон имеет два свойства, характеризующие его в дереве шаблонов:
Название – имя шаблона в дереве. Расположение – место, набор вложенных папок, составляющих путь к шаблону.
Чтобы быстро найти шаблон, на панели инструментов существует специальный поиск:
Данный фильтр производит поиск как среди названия, так и среди расположения шаблона.