Внутренняя опись документов дела

После создания Номенклатуры Нотариат позволяет автоматизировать создание внутренних описей дела, для этого Вам необходимо обратиться к пункту меню Делопроизводство | Номенклатуры.

Далее открыть список дел Номенклатуры.

В открывшемся окне выделите с помощью мыши дело для которого необходимо сформировать внутреннюю опись.

После загрузки списка документов дела на панели в пункте меню Шаблон из предложенного списка выберите шаблон, на основании которого будет формироваться опись и при необходимости сформируйте тома.

Примечание

По умолчанию программа формирует тома начиная с первого на основе выбранного шаблона с учетом всех документов дела.

При необходимости смены номера тома либо выбора даты, с которой необходимо начать формирование томов в данном окне выберите пункт Указать дату начала формирования томов.

В открывшемся окне обязательным является указание даты начала формиро вания томов, а затем смена номера тома. Только после этого кнопка ОК будет активна.

Если не требуется смена даты и номера тома, выберите том, опись которого будет составляться и нажмите Создать опись.

Примечание

По умолчанию программа формирует опись на основании стандартных настроек. При необходимости исключения данных участников нотариального действия необходимо воспользоваться в меню кнопкой Настройки, указав в открывшемся диалоговом окне названия полей, используемых для описания физических лиц в документах.

Внутренняя опись документов наследственного дела

После создания Номенклатуры Нотариат позволяет автоматизировать создание внутренний описи документов наследственного дела, оконченного в текущем году, для этого Вам необходимо обратиться к пункту меню Делопроизводство | Номенклатуры.

Далее открыть список дел Номенклатуры.

В открывшемся окне выделите с помощью мыши дело для которого необходимо сформировать внутреннюю опись.

В открывшемся окне со списком наследственных дел, оконченных в текущем году, выделите дело, для которого необходимо сформировать внутреннюю опись.
Далее выберите шаблон, на основании которого будет формироваться опись и при необходимости сформируйте тома.
После создания томов нажмите Создать опись.